Veilige gezamenlijke toegang tot uw informatie
Als u zich in een hybride wereld bevindt zonder een centrale plek waar u alle informatie kunt bekijken, zijn u en uw medewerkers veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie. Heeft u de informatie eindelijk gevonden en is het op papier, dan moet u eerst nog andere stappen nemen voordat u deze informatie op een efficiënte manier kunt delen.
Dankzij een combinatie van expertise in het scannen van documenten, infrastructuur en een moderne opslag in een beveiligde cloudomgeving, stellen de Iron Mountain Document Scanning en Digital Storage-services u in staat de eerste stap te zetten op weg naar digitale transformatie. Met behulp van programma’s als Backfile Conversion en Day Forward Scanning kunnen wij u helpen prioriteiten te stellen en uw doelen te bereiken. U kunt zelfs uw post laten doorsturen naar onze beveiligde opslagfaciliteiten, waar een team van experts het aanneemt, opent en scant.
Het scannen gebeurt door dezelfde partij die u al vertrouwt met uw papieren documentatie en die u kan helpen met het beheren van de volledige informatielevenscyclus van digitale en papieren informatie. U heeft gecentraliseerd toegang tot al uw informatie en bent in staat om kostbare kantoorruimte vrij te maken. Daarnaast is het een stuk eenvoudiger om gebruik te maken van uw data.
Overwegingen bij digitalisering
Als je wilt dat leiderschap investeert in digitalisering, moet je meetbaar bewijs leveren van de waarde van je inspanningen. Blader door elke kaart en ontdek wat u moet vragen om het rendement op (digitale) investeringen van uw organisatie te berekenen.
Hoe lang duurde het voordat digitalisering invloed had op uw bedrijfsresultaat?
Wat heeft u bespaard op print- en papierkosten?
En wat op apparatuur en opslagruimte?
Eventuele besparingen in gerelateerde middelen zoals personeel, zakelijke verzekering of nutsbedrijven?
Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?
Hoeveel werkuren bespaart u door verbeterde workflows?
Hoeveel sneller vindt u informatie?
Is de samenwerking tussen kantoren verbeterd?
Hoeveel effectiever verlopen bedrijfsprocessen?
Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?
Hoeveel tijd en arbeid bespaart u door compliance eenvoudiger te maken?
Hoeveel nauwkeuriger kunt u informatie verstrekken voor audits?
Hoeveel sneller u kunt informatie vinden om aan audits te voldoen of te vermijden?
Is er een vermindering van de boetes?
Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?
Hoe beinvloedt digitalisering de klanttevredenheid en-retentie?
Hoeveel sneller reageert u op verzoeken van klanten?
Ziet u een vermindering van fouten en verspilde tijd in het bedienen van klanten?
Is het makkelijker om aan de verwachtingen te voldoen en deze te overtreffen?
Kenmerken & voordelen
Ruimte vrijmaken
Beveilig uw informatie
Centrale toegang*
Snel zoeken*
- 84%van de organisaties heeft de investering in minder dan 18 maanden terugverdiend.
- 40%werknemers kunnen bijna de helft van hun dag besteden aan het zoeken naar papieren dossiers
- $1M+boetes voor non-compliance kunnen in de miljoenen euro’s lopen.
- 56%van de organisaties geeft nog steeds contracten en orders op papier door
Hoe Iron Mountain Insight essential werkt
U kunt rekenen op de ervaring van de scanexperts van Iron Mountain die geavanceerde processen en infrastructuur gebruiken om te scannen, indexeren en kwaliteit te garanderen om aan uw eisen te voldoen. Zie hieronder voor een blik op hoe u beter inzicht in uw informatie krijgt:
Document scanning & digital storage diensten
Intelligente oplossingen voor documentverwerking en workflowautomatisering
Digitaliseer, sla op, automatiseer en ontgrendel de kracht van uw gegevens door de kracht van automatisering
Platform data protectie: Iron Cloud™, samen met carbonite
Platform data protectie samen met carbonite