La numérisation intégrale de vos documents est rarement une stratégie pratique ou économique. C'est la raison pour laquelle nous proposons une numérisation facturée à l'utilisation et basée sur vos besoins. Notre technologie nous permet de gérer la numérisation de masse de tout type de documents. Les documents fréquemment utilisés sont numérisés et disponibles immédiatement ; les documents rarement utilisés sont numérisés à la demande. Notre système limite les coûts de conversion tout en répondant à vos besoins en matière d'accès.

Types de documents numérisés et/ou scannés:

  • Numérisation OCR
  • Numérisation de documents Word
  • Numérisation de PDF

Numérisation intelligente

Iron Mountain peut rationaliser vos possibilités de stockage, de gestion et d'accès à vos documents, tout en réduisant les coûts. Nos services couvrent :

  • la numérisation de nouvelles informations ;
  • la numérisation de documents papier existants ;
  • l'archivage pour une sécurité et une accessibilité optimales.

Gestion de la transition vers le format numérique. Nous proposons les options suivantes :

  • Numérisation en masse des documents archivés
  • Numérisation le jour même des nouveaux documents, dans le cadre de votre flux de travail (workflow)
  • Numérisation à la demande des documents papiers conservés par nos soins
  • Rendu de texte par OCR : notre logiciel peut extraire automatiquement les données contenues dans des formulaires et même lire les codes-barres et l'écriture manuelle des fomulaires
  • Archive hébergée en ligne : accès en tout lieu et à tout moment à vos documents numérisés
  • Intégration à votre procédure actuelle de workflow et communication transparente avec la plupart des systèmes de gestion de documents
  • Meilleures pratiques en matière de sécurité des documents, d'accès et de conformité