La numérisation intégrale de vos documents est rarement une stratégie pratique ou économique. C'est la raison pour laquelle nous proposons une numérisation facturée à l'utilisation et basée sur vos besoins. Notre technologie nous permet de gérer la numérisation de masse de tout type de documents. Les documents fréquemment utilisés sont numérisés et disponibles immédiatement ; les documents rarement utilisés sont numérisés à la demande. Notre système limite les coûts de conversion tout en répondant à vos besoins en matière d'accès.
Types de documents numérisés et/ou scannés:
- Numérisation OCR
- Numérisation de documents Word
- Numérisation de PDF
Numérisation intelligente
Iron Mountain peut rationaliser vos possibilités de stockage, de gestion et d'accès à vos documents, tout en réduisant les coûts. Nos services couvrent :
- la numérisation de nouvelles informations ;
- la numérisation de documents papier existants ;
- l'archivage pour une sécurité et une accessibilité optimales.
Gestion de la transition vers le format numérique.
Nous proposons les options suivantes :
- Numérisation en masse des documents archivés
- Numérisation le jour même des nouveaux documents, dans le cadre de votre flux de travail (workflow)
- Numérisation à la demande des documents papiers conservés par nos soins
- Rendu de texte par OCR : notre logiciel peut extraire automatiquement les données contenues dans des formulaires et même lire les codes-barres et l'écriture manuelle des fomulaires
- Archive hébergée en ligne : accès en tout lieu et à tout moment à vos documents numérisés
- Intégration à votre procédure actuelle de workflow et communication transparente avec la plupart des systèmes de gestion de documents
- Meilleures pratiques en matière de sécurité des documents, d'accès et de conformité