TOTAL EMAIL MANAGEMENT SUITE

Résoudre la complexité des problèmes d’e-mail avec un seul service intégré

Les entreprises investissent aujourd’hui énormément de temps et d’argent pour gérer leurs problèmes de messagerie, source de coûts et de risques élevés.

Total Email Management Suite d’Iron Mountain est un service administré complet permettant de résoudre les problèmes les plus critiques en matière de gestion des e-mails Il garantit la disponibilité permanente de votre messagerie, en toutes circonstances. Une solution économique provenant d’un seul et même fournisseur regroupe ainsi les fonctionnalités d’archivage des e-mails, de gestion du stockage, de recherche, de continuité et de sécurité.

L’offre Email Suite intègre des services managés, rapides à déployer (également commercialisés séparément) :

• Email Archiving permet aux entreprises de gérer le stockage de leurs messages, leur conservation, leur recherche à des fins légales et leur restauration après un sinistre. Ceci, tout en facilitant aux utilisateurs l’accès à leur boîte et en les affranchissant des quotas. La taille des messageries Microsoft Exchange peut ainsi être réduite de 80%.
• Email Continuity garantit la disponibilité permanente de vos systèmes de messagerie (y compris BlackBerry®), quelles que soient les circonstances auxquelles sont soumis vos installations physiques, serveurs, logiciels, connexions réseau, voire vos équipes informatiques.
• Email Security assure la meilleure protection des e-mails contre le spam et les virus, et ce pour un moindre coût total de possession.
• eDiscovery & Compliance.  La solution fournit des traces d’audit complètes pour assurer la conformité aux réglementations en matière de gestion et de conservation des archives (notamment SOX, EuroSOX, Bâle 1 et PCI). Ces traces concernent les recherches et accès à des messages archivés, ainsi que les accès au système ou encore la création et la modification de règles.
• Data Leak Prevention contribue à prévenir les fuites de données en coopérant de manière transparente avec les systèmes existants de l’entreprise pour répondre aux impératifs de gouvernance, de gestion des risques et de conformité.
• Email Branding & Disclaimers permet de centraliser la gestion de l’image de marque et de l’aspect de chaque message professionnel, en vérifiant la présence d’éventuelles informations inopportunes. Il offre en outre de puissants outils de reporting, de mesure et d’analyse.

En tant que service intégré administré, Total Email Management Suite permet de réaliser des gains de temps et de coûts. Il évite en effet de déployer de coûteux équipements et logiciels sur site, qui nécessiteraient des équipes spécialisées pour leur maintenance, leur surveillance et leur mise à jour. En outre, une seule et même solution de premier ordre couvre l’ensemble de vos tâches de gestion des e-mails. Celle-ci est issue d’un éditeur réputé pour son expertise et leader sur le marché de la protection des données, de la conservation et de la recherche des archives. Vous aurez ainsi l’assurance que:

• Garantie de l’intégrité absolue de votre messagerie (réception et livraison des messages, application des règles, suivi et conservation des messages)
• Disponibilité d’un système d’archives en ligne qui stocke jusqu’à dix ans de messages, offrant ainsi une capacité de stockage quasi illimitée à vos utilisateurs et à votre entreprise
• Gestion facilitée de la conformité
• Protection de vos utilisateurs et de votre réseau contre le spam, les virus et autres menaces évolutives
• Assurance d’un accès permanent des utilisateurs à leurs messages nouveaux et archivés dans pratiquement toute situation possible de panne ou de sinistre, y compris une défaillance totale de vos messageries internes
• Maîtrise à 100%,  à l’image des logiciels traditionnels sur site auxquels vous êtes accoutumé, mais avec beaucoup plus de fonctionnalités. Ceci, sans le coût ni la responsabilité qu’implique l’ajout de matériel, de logiciels ou de centres de données supplémentaires
• Retour rapide sur investissement et économies significatives dans le cadre de tout budget informatique classique
• Solution opérationnelle pour votre entreprise en l’espace de quelques heures

Si vous souhaitez parler avec Iron Mountain de ce que notre Suite peut vous apporter dans la gestion de vos problèmes de messagerie, appelez-nous dès aujourd’hui au:
+31 20 6586 485 ou bien envoyez-nous un e-mail.