Gestion de la comptabilité fournisseurs

Réduisez les contraintes liées à la gestion de la comptabilité fournisseurs.

Le processus de comptabilité fournisseurs requiert des efforts occasionnant des coûts cachés considérables. Le personnel qualifié doit en effet consacrer du temps à la numérisation et à la saisie de données, et les procédures manuelles sont inévitablement sources d'erreurs, de pertes et de duplications que doivent résoudre les responsables.

En automatisant une partie de ce processus, nous garantissons un traitement plus rapide et plus rigoureux de vos factures d'achats. Vous pouvez ainsi accélérer la facturation, améliorer les liquidités de votre entreprise et vous consacrer entièrement à la gestion stratégique de votre organisation plutôt qu'à l'administration.

Le processus

• Nous recevons toutes vos factures de comptabilité fournisseurs, quels que soient leur format et la devise dans laquelle elles sont établies
• Nous numérisons, vérifions et intégrons toutes ces factures, puis vous envoyons les informations
• Votre équipe de comptabilité fournisseurs prend toutes les dispositions nécessaires au paiement
• Les problèmes et les exceptions sont identifiés pour être ensuite résolus

Le résultat

Optimisation du temps

• Les responsables peuvent se consacrer à des activités stratégiques à forte valeur ajoutée et à l'optimisation de la performance
• Les équipes disposent de capacités accrues, ce qui vous permet d'augmenter votre activité sans augmenter les effectifs
• Vous pouvez vous concentrer sur l'amélioration de vos processus plutôt que sur leur simple gestion
• Toutes les exceptions sont identifiées et peuvent être résolues plus rapidement

Optimisation des liquidités

• Un traitement des factures accéléré peut vous permettre de bénéficier de remises sur paiement
• Une approche normalisée sur plusieurs pays ou entités légales améliore la visibilité des coûts d'exploitation et vous aide à prendre des décisions éclairées

Augmentation des contrôles

• En accédant simplement à des données dont la fiabilité est garantie à 99 %, vous résolvez rapidement les problèmes
• Vous pouvez placer les factures urgentes ou celles des comptes les plus importants en tête de vos priorités
• Grâce à une plus grande transparence et au traitement accéléré, les nouveaux comptes peuvent être mis en place rapidement
• La génération régulière de rapports d'entreprise vous permet d'identifier les problèmes récurrents et d'apporter des améliorations à vos processus
• Toutes les factures arrivent via un seul canal, éliminant par conséquent le risque de duplications

Amélioration des relations

• Les fournisseurs étant payés en temps voulu, vos relations s'améliorent et peuvent ouvrir la voie à une plus grande flexibilité et à une collaboration intensifiée

Notre garantie de service

• Vous avez la certitude que vos informations de comptabilité fournisseurs sont rigoureusement traitées, contre-vérifiées, stockées en lieu sûr et efficacement gérées par un leader mondial reconnu de la gestion de l'information.
• Vous disposez d'un accès instantané à vos informations et pouvez les contrôler à tout moment afin de garantir la conformité aux réglementations sectorielles et européennes.

Réduction des coûts

• Réduisez les coûts liés à la gestion de la comptabilité fournisseurs en libérant du temps à vos équipes qualifiées qui en deviennent plus productives
• Bénéficiez d'un traitement accéléré des factures, et par conséquent d'un débit plus élevé

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