Projets spéciaux pour la gestion de documents

Lorsque vos besoins excèdent les exigences quotidiennes de gestion de documents, le personnel Iron Mountain peut travailler en collaboration avec vos propres équipes. Nous mettons à votre disposition les services suivants :

• Indexation : les documents individuels présentent de nombreux niveaux et classes d'informations. L'indexation par des champs standard facilite la recherche urgente des documents.
• Nettoyage des inventaires : nous pouvons vous aider à organiser vos inventaires et vous fournir des mises à jour de maintenance.
• Purge : nous pouvons libérer de l'espace en vous aidant à identifier les documents les moins actifs et en les conservant sur un site distant.
• Numérisation de fichiers anciens : nous pouvons convertir vos documents en images numériques facilement accessibles et consultables.
• Audits sur site / hors site : pour les besoins d'une enquête ou d'une recherche de documents, nous pouvons réaliser un audit sur site ou les acheminer de manière sécurisée dans une salle d'audit externe.
• Migration du statut actif à inactif : lorsque des documents actifs doivent être reclassés comme inactifs, nous pouvons vous assister lors des processus de prise de décision et de migration.
• Destruction sécurisée : nous offrons une destruction sécurisée lorsque les délais de conservation sont expirés et que des documents doivent être détruits.

Pour plus d'informations sur les projets spéciaux:

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• Appelez-nous dès maintenant au +32 2 712 2020