Het Papier Efficiente Kantoor Stage 2

Onderwerpen: Archiefbeheer uitbesteden | Van papier naar digitaal

Download PDF

Uw organisatie bevindt zich in fase twee

Het is nu tijd de procedures voor actieve documenten in uw bedrijf aan te passen. Mensen houden informatie binnen handbereik, omdat ze de informatie veel gebruiken en hierover snel willen kunnen beschikken. Het bewaren van documenten in archiefkasten en bureauladen in het kantoor is niet de beste manier om belangrijke informatie te beschermen en beschikbaar te hebben.

Het is belangrijk eens te gaan nadenken over een alternatief waarmee de meest gebruikte en belangrijkste documenten worden gescand en digitaal beschikbaar zijn voor uw werknemers. Daarna kan de informatie met slimme documentzoeksystemen snel worden opgehaald, gebruikt, gedeeld en opnieuw veilig worden opgeslagen.