Het Papier Efficiente Kantoor Stage 3

Onderwerpen: Archiefbeheer uitbesteden | Van papier naar digitaal

Download PDF

Uw organisatie bevindt zich in fase drie

U bent er klaar voor om meer geavanceerde functies toe te voegen aan uw programma voor informatiebeheer. Het is belangrijk eens te gaan nadenken over het invoeren van oplossingen die de informatie kunnen verwerken, die dagelijks bij uw organisatie binnenkomt.

Bij de nieuwste documentdigitaliseringstechnieken, zoals het scannen van inkomende documenten, wordt de toenemende en in verschillende vormen aangeleverde informatie direct bij ontvangst geëxtraheerd. Vervolgens wordt die informatie rechtstreeks aan het relevante geautomatiseerde proces of de workflow toegevoegd. Een verder voordeel is dat veilige externe opslag en beheerde scan- en ophaalsystemen voor documenten uw bedrijf helpen om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving.