Ook wanneer uw behoefte verder reikt dan het dagelijkse archiefbeheer, kunnen de mensen van Iron Mountain in uw teams meewerken. Het volgende behoort tot de mogelijkheden:

  • Indexeren - Afzonderlijke documenten bevatten talloze informatieniveaus en -klassen. Door deze te indexeren in standaardvelden wordt het gemakkelijker de gewenste documenten snel te vinden.
  • Inventaris opruimen - We kunnen u helpen uw huidige archiefinventaris te organiseren en u voorzien van doorlopende onderhoudsupdates.
  • Opschonen - We kunnen ruimte vrijmaken door u te helpen de minder actieve records op te sporen en deze extern op te slaan.
  • Backfile scanning - We kunnen uw records omzetten in gemakkelijk toegankelijke en doorzoekbare digitale afbeeldingen.
  • Audits op en buiten uw locatie - Ten behoeve van een onderzoek of audit, kunnen we uw records bij u op de locatie laten inzien of veilig transporteren naar een audit inzageruimte elders.
  • Migratie van actieve naar inactieve status - Wanneer uw actieve documenten moeten worden geclassificeerd als inactief, kunnen wij u helpen bij de beslissingen rond de migratie.
  • Veilig vernietigen - Wij bieden een veilige versnipperingmethode wanneer de uiterste bewaardatum is verstreken en het moment is aangebroken waarop records mogen worden vernietigd.