Intelligente oplossingen voor documentverwerking en workflowautomatisering

Digitaliseren | Opslaan | Automatiseren | Ontgrendelen

Digital Transformation Woman holding a tablet


Intelligente oplossingen voor documentverwerking en workflowautomatisering

Digitaliseren | Opslaan | Automatiseren | Ontgrendelen

  1. Home
  2. Informatiebeheer en contentdiensten

Snel toegang tot de informatie die u nodig hebt

Papier maakt nog steeds deel uit van veel organisatorische processen, waardoor het werk trager wordt. Zelfs wanneer documenten of archieven worden gedigitaliseerd, kunnen uw werknemers kostbare tijd verspillen aan het handmatig doorzoeken van de documenten naar belangrijke gegevens die ze nodig hebben om hun werk te doen. Deze uitdaging wordt alleen nog maar groter wanneer documenten door meerdere belanghebbenden worden gebruikt als onderdeel van organisatieworkflows.

Iron Mountain kan uw documenten digitaliseren en classificeren, zodat u ze eenvoudig kunt doorzoeken en openen op een digitaal platform. Ons digitale platformportfolio omvat intelligente documentverwerkingsmogelijkheden met AI-ondersteuning om automatisch geselecteerde gegevens in documenten te verwerken, zodat u snel toegang hebt tot de belangrijke gegevens die u nodig hebt om actie te ondernemen. U kunt uw eigen geautomatiseerde workflows maken met behulp van de platformomgeving met weinig codes. Ook kan het deskundige Professional Services-team van Iron Mountain deze voor u samenstellen om de documentroutering te stroomlijnen en procesvertragingen of ontbrekende documenten te identificeren.

Lees meer over onze SaaS-oplossingen (Software-as-a-Service) die zijn ontworpen om de efficiëntie in de meest voorkomende processen van uw organisatie te verbeteren en om branchespecifieke uitdagingen aan te pakken.


Brancheoverschrijdende oplossingen

Scannen en opslaan

Koppel uw informatie in een schaalbare cloudopslag.

Lees meer
Digital Mailroom

Bevrijd uzelf van het ontvangen en distribueren van fysieke post.

Lees meer
Oplossing voor crediteurenadministratie

Stroomlijn en automatiseer de factuurverwerking.

Lees meer
Personeelszaken

Beheer uw volledig digitale personeelsdossier.

Lees meer

Sectoroplossingen

Bankieren
Banking vector image
Word een papierloze bankvestiging.
Lees meer
Gezondheidszorg
healthcare

Transformeer uw toegang tot patiëntgegevens.

Lees meer
Hypotheken en leningen
mortgage-and-loan

Profiteer van de expertise van Iron Mountain op het gebied van intelligente documentverwerking voor hypotheken.

Lees meer
Verzekeringssector
insurance

Snellere en nauwkeurigere verwerking van claims.

Lees meer
Publieke sector
public-sector

Transformeer de toegang tot overheidsdocumenten en het leveren van diensten aan burgers.

Lees meer

Succesverhalen van klanten

Premium Content Klantcases Uitkeringsaanvragen, Covid-19 en de digitale postkamer

Uitkeringsaanvragen, Covid-19 en de digitale postkamer

Bekijk meer

Premium Content Klantcases Makkelijker claims afhandelen met Digital Mailroom

Makkelijker claims afhandelen met Digital Mailroom

Bekijk meer

Premium Content Klantcases Hypotheekverstrekker kiest voor digitale postkamer

Hypotheekverstrekker kiest voor digitale postkamer

Bekijk meer

Premium Content Klantcases Farmaceutisch bedrijf Almirall kiest voor papierloos kantoor

Farmaceutisch bedrijf Almirall kiest voor papierloos kantoor

Bekijk meer

Premium Content Klantcases Digitale informatie sneller archiveren dankzij artificial intelligence

Digitale informatie sneller archiveren dankzij artificial intelligence

Bekijk meer

Iron Mountain InSight Family

Platform

Iron Mountain InSight®

Iron Mountain InSight® helpt u snel toegang te krijgen tot de informatie die u nodig hebt en automatiseert op documenten gerichte workflows via intelligente documentverwerkingsmogelijkheden, mogelijk gemaakt door kunstmatige intelligentie en machine learning.

Meer info

Veiligheid en naleving van regelgeving

Wij nemen beveiliging serieus. Daarom vertrouwt 95% van de Fortune 1000-bedrijven op Iron Mountain voor hun kritieke en gevoelige gegevens.

Wij beveiligen al meer dan 70 jaar gevoelige gegevens en leveren diensten in een breed scala aan sectoren in meer dan 60 landen.

Meer info
info-mgmt-call-out-hero

Veelgestelde vragen

Het implementatieteam van Iron Mountain overlegt met uw organisatie om te leren hoe uw organisatie documenten wil afhandelen: per afdeling, etage, individu, enz. Iron Mountain stelt vervolgens uw gebruikers, gebruikersgroepen en gegevensbeveiligingsregels in om ervoor te zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot uw informatie. Na de implementatie kunnen uw beheerders uw gebruikersgroepen bijwerken en gebruikers onderhouden.

Lees meer over privacy- en gegevensbescherming bij Iron Mountain.

Gegevensbeveiliging is van groot belang voor elke organisatie en Iron Mountain vereenvoudigt dit proces met op metadata gebaseerde beveiligingsmogelijkheden. De beveiligingsregels voor metadata kunnen door uw beheerder worden ingesteld en op individueel niveau of op gebruikersgroepniveau aan gebruikers worden toegewezen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben.
Ja, u kunt uw digitale documenten eenvoudig inlezen en indexgegevens toevoegen om uw informatie te centraliseren. Verwerking vanuit de volgende opslagplaatsen wordt ook ondersteund: Iron Mountain Connect via Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management-systemen (inclusief maar niet beperkt tot SharePoint, Alfresco en OpenText), Google Drive, Dropbox, Network File Systems (NFS) en gegevens van tape, foto's, audio en video's.

U kunt kiezen uit verschillende vervolgstappen voor uw fysieke documenten:

  • Uw fysieke documenten kunnen naar u worden teruggestuurd
  • Uw fysieke documenten kunnen worden opgeslagen in een Iron Mountain-archiefcentrum
  • Uw fysieke documenten kunnen veilig worden vernietigd
Ja, deze oplossingen zijn geschikt voor een willekeurig aantal gebruikers en kunnen enorme hoeveelheden gegevens opslaan in meerdere landen.
Uw gegevens worden in de cloud opgeslagen gedurende een periode die is gebaseerd op uw contract en de retentievereisten van uw organisatie. Het InSight Customer Care-team is uw belangrijkste aanspreekpunt voor hulp bij noodherstel.
In tegenstelling tot andere aanbiedingen biedt Iron Mountain een controleerbare beheerketen voor fysieke en digitale documenten. Wij nemen beveiliging serieus. Daarom vertrouwt 95% van de Fortune 1000-bedrijven op Iron Mountain voor hun kritieke en gevoelige gegevens. Wij beveiligen al meer dan 70 jaar gevoelige gegevens in een breed scala aan sectoren in meer dan 60 landen. U kunt er gerust op zijn dat uw informatie veilig is in onze end-to-end-oplossing - van digitalisering in onze scancentra tot het automatisch doorsturen van uw documenten naar de beoogde ontvanger en het vernietigen van uw fysieke documenten op de manier die u wenst (veilig opslaan, vernietigen of retourneren).


PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

  • Snel én makkelijk contact
  • Efficiënt; achter je laptop
  • Waar en wanneer het u uitkomt
Group video call


PERSOONLIJK CONTACT MET VIDEO CALLS

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

  • Snel én makkelijk contact
  • Efficiënt; achter je laptop
  • Waar en wanneer het u uitkomt