Iron Mountain® Clean Start

Oplossingsgidsen

Huisvesting is niet alleen een van de grootste kostenposten voor organisaties, het is ook een essentieel onderdeel van de werkomgeving.

20 augustus 20196 min
Iron Mountain Clean Start- A cluttered room

De uitdaging

Huisvesting is niet alleen een van de grootste kostenposten voor organisaties, het is ook een essentieel onderdeel van de werkomgeving. Leiders die met succes inspelen op de uiteenlopende eisen die worden gesteld aan de kostenbeheersing van onroerend goed en tegelijkertijd hoogwaardige werkruimten bieden, hebben een concurrentievoordeel bij het aantrekken en behouden van toptalenten. Organisaties voeren daarom efficiëntieslagen uit om te kunnen investeren in werkplekverbetering. Uw organisatie kan ook profiteren van het transformeren van de werkvloer. Kasten vol oude IT-apparatuur, kantoorbenodigdheden en archiefruimtes nemen veel ruimte in en maken het lastig om snel de werkvloer aan te passen.

Het is tijd voor een clean start.

Transformatie van de werkplek begint met een Clean Start

Het ontruimen van een heel gebouw - of zelfs maar één verdieping - om vastgoed te moderniseren, kan ontmoedigend zijn. U beschikt over archieven, bedrijfsmiddelen en apparatuur die tijdelijk of permanent moeten worden verplaatst en verouderd materiaal of apparatuur die compliant moeten worden vernietigd of gerecycled. Iron Mountain Clean Start kan een hele ruimte voor u vrijmaken. Niet alleen de papieren dossiers, maar ook servers, pc's en IT-middelen, kasten, meubilair en kunstwerken nemen waardevolle vierkante meters in. Iron Mountain verzorgt het ontruimen en biedt diensten voor het veilig vernietigen van materialen waar u vanaf wilt. Uiteraard compliant en op volledig traceerbaar wijze. spullen die u wilt blijven gebruiken, worden veilig voor u opgeslagen. Daarnaast kunnen de professionals van Iron Mountain uw huidige processen tegen het licht houden om advies te geven over hoe u dossiers beter kunt beheren. Ook adviseren ze u over actief bestandsbeheer, imaging on demand, digitale workflowoplossingen en cloud archivering.

Wat als u?

  • de transformatie van uw kantoorruimte kunt kickstarten door te beginnen met een clean space?
  • voor u begint met het opschonen van dossiers, deskundig advies kunt inwinnen over wat u moet doen en hoe u voortgang boekt?
  • vertrouwelijke informatie en apparatuur die tijdens het transformatie worden verplaatst veilig kunt laten beheren of vernietigen volgens de best practices.

Voor en na een Clean Start

Succesverhaal

Een grote financiële dienstverlener moest zijn kantoorruimte halveren tijdens een renovatie van het hoofdkantoor. Ze maakten gebruik van Clean Start om de kantoorruimte te verkleinen en zich te focussen op een open ruimte met diverse flexplekken. Daarnaast wisten ze ook hun afhankelijkheid van papier verder te beperken.

Iron Mountain zorgde voor:

  • een nieuw werkproces voor het verzamelen van bestanden, inclusief het creëren van een kleine, onsite actieve archiefruimte - bemand door Iron Mountain - om actuele bestanden centraal op te slaan en te beheren.
  • het catalogiseren van dossiers om ze te verplaatsen naar een off-site archief bij Iron Mountain
  • het veilig vernietigen van papier en IT-apparatuur
  • hulp bij de nieuwe, hoogwaardige werkruimte, die maar de helft van de ecologische voetafdruk heeft van de oude situatie

Als u een datacenter of tapeopslag op locatie heeft, kunt u deze verplaatsen naar Iron Mountain en zo kostbare kantoorruimte besparen.

How Clean Start werkt

search

1. Assess

A Clean Start expert from Iron Mountain conducts a complimentary onsite or virtual assessment of your office space(s) to better understand your real estate priorities, challenges, onsite information, and space usage.
checklist 3

2. Recommend

You’ll receive a summary report with areas of risk and recommendations that align with your short-term and long-term goals. This report can be used to support project planning and facilitate collaboration among key internal and external stakeholders.

approved

3. Execute

Together, we’ll create a plan to manage and execute on project- or portfolio-wide priorities to help you reduce risk, improve productivity, and enhance sustainability as you transform your workplace.
Connect with a Clean Start expert today

Belangrijkste voordelen van Clean Start

Onze Clean Start-diensten kunnen u helpen of u nu op zoek bent naar het optimaliseren en moderniseren van uw huidige kantoorruimte of wilt consolideren. Wij werken met u samen om uw behoeften en projecteisen te begrijpen en een op maat ontworpen Clean Startprogramma te maken.

Wat u er mee wint

  • de mogelijkheid om de herinrichting van uw kantoor te beginnen met een lege ruimte.
  • toegang tot bronnen die u misschien zelf niet heeft om het project volledig af te ronden.
  • advies over hoe u het beste zakelijke workflows kunt aanpassen en gegevens in de toekomst kunt digitaliseren.
  • gemoedsrust dat al uw gegevens en apparatuur worden verwerkt volgens de best practices in informatiemanagement.

Feit:

76% van de respondenten van JLL’s (Jones Lang Lasalle Incorporated) wereldwijde vastgoed onderzoek geven aan hoge verwachtingen van het management te hebben om de productiviteit op de werkvloer te verbeteren.

JLLGlobal Corporate Real Estate Trends Report 2017

Elevate the power of your work

Ontvang vandaag een GRATIS consultatie!

Vrijblijvende aanbieding