WORKFLOW AUTOMATISERING

Veel van uw tijd gaat verloren aan tactische en administratieve taken. Door handmatige HRM processen komt u nauwelijks nog toe aan uw belangrijke, strategische verantwoordelijkheden. Focus op personeel dat klaar staat om aan de slag te gaan, en niet op de verwerking van personeelsdocumenten.

Besteed zo min mogelijk tijd aan die vervelende, handmatige administratieroutines met Workflow Automation^TM  van Hyland voor HR. Met deze geautomatiseerde oplossing kunt u:

• Stroomlijn uw HR-processen en verbeter het serviceniveau van uw werknemers, terwijl u tijd overhoudt voor personeelsmanagement
• Op een centrale locatie personeelsdossier bewaren en delen met geautoriseerde gebruikers, wanneer u maar wilt
• Dashboards inzetten om uw processen te monitoren en krachtige inzichten opdoen
• Kwantitatieve HR-statistieken genereren en delen
• Toon compliance en vernietig documenten met een gerust hart aan het einde van hun bewaartermijn

Automatisering van de crediteurenadministratie biedt uitgebreidere beheermogelijkheden, zichtbaarheid en tracking, gestroomlijnde crediteurenadministratie en een verbeterde financiële maandafsluiting.

Met Workflow Automation^TM van Hyland voor crediteurenadministratie kunt u facturen en inkooporders volgen en toelichten via het dashboard.

Deze oplossing voor crediteurenadministratie elimineert papier en de administratieve last van minder waardevol werk voor uw personeel.

Het automatiseren van uw crediteurenadministratie zorgt ook voor:

• Maakt routineklussen overbodig en speelt uw tijd vrij voor belangrijke zaken
• Verkort doorlooptijden
• Vermindert fouten
• Ontvang automatische updates van relevante richtlijnen voor wettelijke retentietermijnen van gevestigde advocatenkantoren
• Controleer documenten om te kijken of ze in aanmerking komen voor verwijdering
• Verwijder documenten automatisch als ze verlopen zijn in overeenstemming met de wettelijke retentietermijnen

Automatiseer het factureringsproces dat veel papierwerk vergt, met een geautomatiseerde debiteurenadministratie. Dankzij Workflow Automation^TM van Hyland voor debiteurenbeheer kunt u uw bedrijf een stap verder helpen.

Automatiseer uw processen voor een vlotte, nauwkeurige maandafsluiting. Het Workflow Automation Dashboard biedt u betere controletools en een completer beeld.

Alle benodigde informatie voor een snelle en accurate verwerking en inning van betalingen kan door bevoegde gebruikers vanuit deze ene bron worden geraadpleegd.

Als u Workflow Automation™ implementeert in uw debiteurenafdeling bespaart u uw IT-afdeling veel werk en vermijdt u kapitaalinvesteringen. Daarnaast kunt u:

• De financial close verbeteren
• Sneller werken dankzij on-demand toegang tot belangrijke bedrijfsdocumenten
• Alle essentiële ondersteunende documentatie koppelen die direct gerelateerd is aan facturering en incasso
• Toegang verkrijgen tot één centrale locatie met monitormogelijkheden voor het inningsproces
• Ontvang automatische updates van relevante retentierichtlijnen van gerenommeerde advocatenkantoren
• Controleer documenten om te kijken of ze in aanmerking komen voor verwijdering
• Verwijder documenten automatisch wanneer ze verlopen zijn in overeenstemming met de wettelijke retentietermijnen

Volg de gehele contractlevenscyclus en neem het roer in handen met Workflow Automation^TM  van Hyland voor contractbeheer. Met deze automatiseringsoplossing kunt u:

• Centraliseer uw contracten en bepaal zelf de autorisatieniveaus
• Zien wat er is veranderd, door wie en wanneer
• Automatisch herinneringen sturen om aflopende contracten te verlengen
• Ontvang automatische updates van relevante retentierichtlijnen van gerenommeerde advocatenkantoren
• Controleer documenten om te kijken of ze in aanmerking komen voor verwijdering
• Verwijder documenten automatisch wanneer ze verlopen zijn in overeenstemming met de wettelijke retentietermijnen

Automatisering van contractbeheer verkort de doorlooptijd. Er wordt een gestroomlijnder proces gecreëerd waardoor bedrijfseigenaren bij het vernieuwen of wijzigen van contracten, met de meest recente informatie en documenten kunnen werken.