Advisory Services Banner - business meeting between three people

Bedrijfszekerheid en versnelling van digitalisering

Terwijl u zich een weg baant uit de uitdagingen die het Coronavirus op uw pad heeft geworpen, moet u een robuust en uitgebreid bedrijfscontinuïteits- en calamiteitendraaiboek in stand houden. Met veilige fysieke en digitale opslag, geavanceerde software voor machine learning en adviesdiensten kunt u hiaten in uw beleid opvullen terwijl u overgaat op een meer geautomatiseerde, digitale manier van werken, met inbegrip van versneld invoeren van AI-tools.
  • Denkt u na over uw databeheerstrategie? Het off-site dupliceren van gegevens zorgt voor extra bestendigheid, bescherming en herstelvermogen. Daarnaast verlaagt het de kosten en het verbetert het de operationele efficiëntie door middel van kluizen, datacenters en clouds die allemaal deel uitmaken van een strategie voor gegevensbeheer - implementeer de strategie die speciaal is ontwikkeld voor uw unieke bedrijfsbehoeften.

  • Werken uw workflows nog naar uw zin? Met beperkte toegang tot fysieke dossiers en medewerkers die niet meer naast elkaar zitten, kan het zijn dat u onderbrekingen in de bedrijfsprocessen heeft ondervonden. Door uw workflows te automatiseren, routeert u uw gegevens en dossiers zonder problemen langs de juiste medewerkers en applicaties.

  • Is uw IT-personeel niet op kantoor? Wanneer de meeste van uw medewerkers thuiswerken, vormt dit een uitdaging voor uw IT-medewerkers die doorgaans uw back-upprocessen in externe datacenters beheren. Maak gebruik van de expertise van onze tapeoperaties en versterk de bescherming en veiligheid van gegevens door media om te zetten.
Two people talking to each other
  • Bent u voorbereid op een herhaling van de lockdown? In en uit een tijdelijke lockdown kan onze realiteit worden voor de komende maanden. Uw organisatie moet klaar staan om snel te reageren in een noodsituatie en zorgen voor een gemakkelijke toegang tot een voorraden, met levering aan uw teams binnen enkele uren.

  • Heeft u toegang nodig tot uw bestanden? Verplaats uw archiefruimte naar een beveiligde Iron Mountain-faciliteit waar uw dossiers worden beheerd volgens uw eigen archiefsysteem. Met behulp van Iron Mountain Connect™ kunt u uw dossiers doorzoeken, de vereiste gegevens vinden en ervoor zorgen dat ze snel worden gescand en bij u worden afgeleverd. Zodra u weer op kantoor bent, kunnen uw fysieke dossiers door een van onze getrainde medewerkers worden aangeleverd.

  • Op zoek naar inzicht in uw content? De meeste organisaties erkennen het potentieel van hun gegevens, maar hebben moeite om de waarde ervan bloot te leggen omdat ze te veel ongestructureerde en niet geclassificeerde informatie hebben of niet over de interne middelen en vaardigheden beschikken om deze te analyseren. Maak gebruik van de expertise van Iron Mountain op het gebied van contentanalyse, gegevensbeheer en informatiebeheer in combinatie met de mogelijkheden van Google Cloud's Machine Learning (ML) en Artificial Intelligence (AI) en haal gegevens naar boven om nieuwe mogelijkheden voor potentiële inkomsten en kostenbesparingen aan het licht te brengen.

  • Vertrouwt u erop dat u uw wettelijke verplichtingen begrijpt? Volgens UNESCO houdt de documentplicht niet op in een crisis, maar wordt ze belangrijker. Registratie met betrekking tot COVID-19 zal onder meer bestaan uit gezondheidstoezicht, certificaten van sanitaire voorzieningen, HR-dossiers met betrekking tot met verplicht verlof gestuurde werknemers en nog veel meer. U moet uw verplichtingen begrijpen om uw privégegevens te beschermen, nieuwe soorten dossiers aan te maken of nieuwe beleidsregels overwegen. Met het Iron Mountain Policy Center kunt u op de hoogte blijven van deze veranderingen en de gevolgen ervan voor uw dossiers.

EDUCATIEVE BRONNEN:

Envisioning the Post-covid workplace

Business continuity plans must evolve for the post covid world

Samenwerken in tijden van het Coronavirus